Wat begon als een technische wijziging, blijkt voor veel organisaties inmiddels een strategisch vraagstuk. Sinds AFAS per 1 december 2025 is gestopt met de ondersteuning van Qlik-koppelingen, merken organisaties de impact in de praktijk. Rapportages verversen niet meer automatisch, dashboards tonen verouderde cijfers, controllers besteden tijd aan herstelwerk in plaats van analyse. En daarmee raakt het niet alleen IT. Het raakt grip op cijfers en dus grip op de organisatie.
Het probleem zit niet in Qlik maar in de inrichting
Veel organisaties zoeken nu een vervangende tool, vaak Power BI. Dat is logisch. De integratie met Microsoft-omgevingen en de flexibiliteit in rapportages maken het een logische opvolger. Maar een één op één vervanging lost het onderliggende probleem zelden op.
In de praktijk zien we deze drie structurele uitdagingen
- Structurele ontsluiting van AFAS-data. Geen tijdelijke exports of workarounds, maar een stabiele en controleerbare datastroom met eenduidige KPI-definities.
- Heldere rolverdeling in rapportages. Een bestuurder wil overzicht, een controller wil detail en een teamleider wil sturen op zijn eigen cijfers.
- Beheersbare licenties en toegang. Wie mag welke informatie zien? Hoe voorkomt u dat kosten ongemerkt oplopen? En hoe houdt u grip zonder dat gebruikers vastlopen?
Als dashboards niet aansluiten op de gebruiker, worden ze niet gebruikt. De overstap naar Power BI is dus geen technische migratie. Het is een herinrichting van uw informatievoorziening.
Van verstoring naar verbeterkans
Het wegvallen van Qlik-koppelingen is vervelend. Maar het is ook een logisch moment om kritisch te kijken naar de fundamenten van uw informatievoorziening. Kijk hierbij naar:
- Welke stuurinformatie is echt nodig?
- Zijn KPI-definities eenduidig vastgelegd?
- Hoe afhankelijk bent u van één leverancier?
- Dragen rapportages daadwerkelijk bij aan besluitvorming?
Organisaties die deze vragen gestructureerd aanpakken, ervaren vaak iets opvallends. Meer rust dan vóór de verstoring. Minder handmatig werk. Minder discussie over cijfers. Meer vertrouwen in managementinformatie. Wat begon als noodzaak, wordt dan een kwaliteitsverbetering.
Hoe AKTOOR ondersteunt
Bij AKTOOR vervangen we geen dashboards. Wij zorgen dat uw informatievoorziening klopt. Dat betekent dat we helpen bij:
- structurele en beheersbare ontsluiting van AFAS-data;
- inrichting van een robuust en toekomstbestendig datamodel;
- eenduidige vastlegging van KPI-definities;
- rolgerichte dashboards in Power BI;
- een inzichtelijke en beheersbare licentiestructuur;
- begeleiding bij implementatie en adoptie
Onze aanpak is nuchter en gestructureerd. Eerst inzicht, dan inrichting, daarna optimalisatie zodat uw organisatie blijft draaien terwijl de nieuwe omgeving wordt opgebouwd.
Het doel is hierbij helder: cijfers waar u op kunt sturen. Zonder herstelwerk. Zonder verrassingen. Zonder tijdelijke oplossingen.
Wilt u weten wat dit concreet betekent voor uw organisatie? We brengen het graag samen in kaart.