Vanaf 1 juli 2024 zijn bedrijven met meer dan 100 medewerkers verplicht om te rapporteren over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van hun werknemers. Deze verplichting, bekend als Werkgebonden Personenmobiliteit (WPM), sluit aan bij bredere duurzaamheidsdoelstellingen zoals de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Bij AKTOOR begrijpen we hoe belangrijk deze rapportage is. Daarom bieden we datagedreven oplossingen om jouw bedrijf efficiënt en nauwkeurig te ondersteunen bij de naleving van deze nieuwe regels.
Onze aanpak
AKTOOR start met het verzamelen en analyseren van relevante data om een volledig beeld te krijgen van het woon-werkverkeer en de zakelijke ritten van jouw medewerkers. Onze aanpak bestaat uit drie duidelijke stappen:
Stap 1: Gegevens verzamelen
- Medewerkersinformatie: We verzamelen data zoals werkroosters, woon- en werkadressen voor een nauwkeurige berekening van het woon-werkverkeer.
- Voertuiginformatie: We verzamelen informatie over voertuigtype en -model om de CO₂-uitstoot en efficiëntie van de voertuigen te berekenen.
- Dienstreizen: Kilometerdeclaraties van dienstreizen helpen ons om de CO₂-uitstoot te bepalen.
- Leaseauto's: We verzamelen gegevens over gereden kilometers en maken onderscheid tussen zakelijke en privéritten.
- Openbaar vervoer: Voor medewerkers die met het OV reizen, gebruiken we forfaitaire emissiefactoren om de CO₂-uitstoot te berekenen.
- Correcties: We houden rekening met thuiswerken, verlof en ziekte voor een accurate berekening van het woon-werkverkeer.
Stap 2: Data-analyse
- Afstanden berekenen: We berekenen de afstand tussen woon- en werkadres voor een nauwkeurige schatting van het woon-werkverkeer.
- Emissiecalculatie: Door voertuiggegevens te koppelen aan een uitstoottabel berekenen we de CO₂-uitstoot per medewerker, zowel voor dienstreizen als voor woon-werkverkeer.
Stap 3: Praktische uitvoering
AKTOOR biedt een complete oplossing voor de WPM-rapportage, met:
- Gegevensverzameling en -beheer: Wij implementeren systemen voor het verzamelen en beheren van alle benodigde data, zoals medewerkersinformatie en kilometerdeclaraties, op een gestructureerde manier.
- Data-analyse met Power BI: We visualiseren de data met Power BI voor een helder inzicht in de CO₂-uitstoot van zakelijke ritten en woon-werkverkeer.
- Rapportage en compliance: Wij zorgen voor rapportages die voldoen aan de wettelijke eisen en transparantie bieden in de CO₂-uitstoot.
- Consultancy en ondersteuning: Onze experts begeleiden je stap voor stap bij de implementatie van systemen en processen, zodat je compliant bent en effectief kunt rapporteren over je duurzaamheidsinspanningen.
Conclusie
Met onze gestructureerde aanpak helpt AKTOOR jouw organisatie om te voldoen aan de WPM-rapportageverplichtingen die vanaf juli 2024 van kracht zijn. Dankzij gedegen data-analyse en efficiënte werkwijzen rapporteren wij nauwkeurig over je CO₂-uitstoot, waardoor je duurzaamheidsprofiel wordt versterkt en volledige compliance met de regelgeving wordt gegarandeerd. Na de initiële opzet kan dit proces jaarlijks eenvoudig worden herhaald.
Wil je meer weten over hoe AKTOOR jouw organisatie kan helpen met WPM-rapportage? Neem contact met ons op en ontdek hoe wij je ondersteunen bij elke stap van het proces.